Hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể từ A đến Z mới nhất

Những ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập. Hoạt động kinh doanh của hộ sẽ được chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của cá nhân hoặc hộ gia đình. Trong trường hợp đăng ký hộ kinh doanh thì cần có một người đứng ra làm đại diện và được gọi là chủ hộ kinh doanh. 

Những ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Khá nhiều người khi mới bắt đầu kinh doanh thường phân vân không biết nên đăng ký kinh doanh hộ cá thể hay thành lập công ty. Trên thực tế, những đối tượng dưới đây nên đăng ký hộ cá thể kinh doanh:   

- Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để hạn chế những thủ tục rườm rà, phức tạp về thuế như: nộp báo cáo tài chính, báo cáo quý, nộp tờ khai thuế…

- Hộ gia đình, cá nhân có mô hình kinh doanh ít vốn, nhỏ lẻ. 

- Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh, muốn có đầy đủ giấy phép khi cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra. 

Điều kiện để đăng ký kinh doanh đối với hộ cá thể 

Các cá nhân, hộ gia đình muốn đăng ký giấy phép kinh doanh cần đáp ứng đủ các điều kiện sau: Là công dân của Việt Nam, trên 18 tuổi, có năng lực hành vi pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, có quyền thành lập hộ kinh doanh, có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. 

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Để đăng ký kinh doanh đối với hộ cá thể cần chuẩn bị đầu đủ các loại hồ sơ giấy tờ dưới đây: 

- Thứ nhất: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh có điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Thứ hai: bản sao hợp lệ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh. 

- Thứ ba: bản sao hợp đồng thuê nhà, thuê đất hoặc sổ đỏ trong trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh, không yêu cầu công chứng. 

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể chuẩn xác nhất 2023 

Nếu các thành viên trong gia đình cùng góp vốn kinh doanh thì cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ sau: 

- Thứ nhất: bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của các thành viên hộ gia đình. 

- Thứ hai: bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh theo quy định. 

- Thứ ba: bản sao văn bản hợp lệ của các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. 

- Thứ tư: văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

- Thứ năm: bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có). 

Người dân đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu?

Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện tại nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, có thể đăng ký kinh doanh online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi đăng ký thành công, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển về Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND cấp quận/huyện để tiến hành xét duyệt hồ sơ. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ hộ kinh doanh sẽ nhận được thông báo hẹn đến ngày lấy giấy phép. Nếu hồ sơ chưa đạt, cần bổ sung hoặc bị từ chối bạn cũng sẽ nhận được thông báo cụ thể để có phương án xử lý phù hợp. 

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Khi bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được các Cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh đối với hộ cá thể như sau: 

- Ngành, nghề kinh doanh không nằm trong danh sách bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của Nhà nước. 

- Tên hộ kinh doanh bắt buộc đặt theo đúng quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. 

- Công dân nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. 

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là 3 ngày

Nếu sau 3 ngày nộp hồ sơ mà công dân không nhận được giấy chứng nhận kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ đăng ký kinh doanh thì hộ kinh doanh hoặc chủ hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. 

Ngày nay, công dân có thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện hoặc đăng ký kinh doanh qua mạng một cách nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ được những quy định của pháp luật để quá trình xin cấp giấy phép được thuận tiện, hạn chế những rủi ro không đáng có.